
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Les missions: Suivi des tâches administratives Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables. Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs. Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information. Archiver les données et documents administratifs. Gestion des comptes clients et fournisseurs Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP. Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel. Suivi des tâches comptables Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements). Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable. Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable. Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable. Comptabiliser les notes de frais. Suivi de la trésorerie: Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel). Suivi des paiements[...]